Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirissä kaikki tutkimustoiminta on luvanvaraista ( Hallintokeskuksen tiedote 15/2009) rahoituslähteestä riippumatta.
Sivuilta löytyy ohjeita ja linkkejä tutkimusten ja opinnäytetöiden lupien hakemisesta. Lisäksi ohjeita löytyy myös kudosnäytteiden tutkimuskäyttöä ja rekisteritutkimusten tekemistä koskevien lupien hakemisesta sekä Esko-potilastietojärjestelmän käyttöoikeuksista (Hallintokeskuksen tiedote 16/2009).
Sairaanhoitopiirin omissa yksiköissä käynnistyvät tutkimukset kirjataan ko. yksiköissä tutkimusdiaariin myös ne tutkimukset ja opinnäytetyöt, joille ei ole tarvetta hakea eettisen toimikunnan lausuntoa. Tutkimusten ja opinnäytetöiden lupahakemuslomake ja luokitusohje sekä hakusanat löytyvät myös sairaanhoitopiirin intranetistä sekä Hallintokeskuksen tiedotteesta 15/2009. Pro gradu -tutkielmien, lääketieteen syventävien opintojen sekä yleensä opinnäytetöiden tekemiseen liittyvät tarkemmat ja yksikkökohtaiset ohjeet löytyvät OPISKELIJOILLE sivuilta.
Kliinisille lääketutkimuksille lupa haetaan myös Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskukselta (Fimea).