Salassa pidettävien terveystietojen tutkimuskäyttö, johon ei ole rekisteröidyn suostumusta, edellyttää aina rekisteritutkimuslupaa. Jos on kyse vain PPSHP:n aineistosta, luvan antaa johtajaylilääkäri. Lupaa haetaan lomakkeella
- rekisteritutkimuslupahakemus
Uusi tietolupaviranomainen Findata myöntää tietoluvat silloin, kun tietoja tarvitaan usealta eri rekisterinpitäjältä. Findata myös myöntää luvan Kanta-palveluiden ja yksityisen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunjärjestäjän rekisteritietojen toisiokäyttöön. Jos rekisteritutkimukselle on aiempi THL:n lupa, niin PPSHP:ssä tietojen luovutusta varten tulee täyttää liitelomake.
Jos tutkittaviin ollaan yhteydessä, rekisteritietojen käyttämiseen ja niiden mahdolliseen yhdistämiseen muihin tutkimuksessa käytettäviin lähteisiin tulee pyytää tutkittavien tietoinen suostumus.